Kategoriarkiv: Mødereferat

Referat fra BM 14/9-2017

Referat bestyrelsesmøde d. 14. september 2017 kl. 19.30

Hos Kirsten, Ravnehusparken 35, 3500 Værløse/Hareskovby

 Til stede: Jesper Sørensen, Per Hougaard, Lars Christoffersen, Michael Laustsen, Kirsten Witt, Søren Christensen

Dagsorden

  1. Valg af referent: Jesper Sørensen
  2. Godkendelse af referat
    Opfølgning på aktioner – Se nedenfor.
  3. Aktivering af den lidt passive del af klubben
    1. Grillpølserne til divimatchen
      God ide men den spredte start ødelagde ”mødet”.
    2. Indlæg fra Jørn, Mogens og Karoline – vedhæftet separat ”Input til idédebat”
      God ide.
      Aktion: Ved næste divimatch uddeles opgaver efter ”lodtrækning” (evt. kagebagning).
    3. Føler i månedsbrevet vedr. hver anden lørdag
      Ingen respons, men vi prøver den 7/10 kl. 10 samt 11/11.
      Aktion: 7/10 Jesper og Lars sørger for kort. Michael er postudsætter. Kirsten laver indbydelse.
      Michael laver løb 11/11.
    4. Månedsbrevet – fortsætte – ændre – ??
      Aktion: Per finder nogle af de gode gamle månedsbreve frem til Søren.
  4. Pointløb – salg ud af huset
    1. Gladsaxe Idræt – 29/9-17 fra Hareskovhallen
      Aktion: Søren og Mogens arrangerer kort powerpoint introduktion og pointløb.
    2. Kvikmarkens Privatskole
      Materiale tilsendt
    3. AB Håndbold – Afholdt med 14 deltagere – etableret på 1½ uge
      Succesfuldt løb på faste poster.
      Aktion: Søren laver oplæg til salgs annonce for std. løb til hjemmeside.
  5. Aktivitetslisten
  6. Opsamling på sommeren
    1. Triangelmatch 5-6/8
      Vi vandtJ Næste år til Sverige skal sælges bedre i klubben.
      Vi overvejer placering af vores løb om 2 år.
    2. Klubaften med SI 24/8
      Gode baner. Få deltagere, ca. 20.
      Aktion: Per indkøber stræktidsprinter.
    3. Divimatch 3/9
      36 deltagere fra klubben!
      Der er 32 tilmeldte til næste løbJ
    4. Familieløb 9/9
      3 voksne og 3 børn på trods af regnvejr. God bane. Bør gentages.
    5. Sommer- og sensommercup –
      Godt arrangement men få deltagere (de samme) fra Skærmen. Skal på aktivitetsplan.
      Aktion: Søren reklamerer for facebook i næste månedsbrev.
  7. Jubilæumsløbet 15/10
    Der har været funktionsleder møde. Ingen problemer.
    Lars henter udstyr hos Mogens Jørgensen.
  8. Næste bestyrelsesmøde
    Torsdag den 23/11-2017 hos Kirsten.
  9. Eventuelt
    1. Furesøkortet:
      Bestyrelsen har ikke været involveret i arbejdet men har givet Mogens fuldmagt til at arbejde videre med det på klubbens vegne. 
      Aktion: Søren ringer til Peter fra Farum.
    2. Skovcup
      Per har talt med koordinator for evt. at tilbyde et løb forår 2018. Per vil gerne stå for arrangementet men mangler banelægger. Møde 27/9, men vi kan ikke deltage.
      Aktion: Per
    3. Karruselløb
      Aktion: Michael laver et løb efterår 2018
    4. Hjemmeside
      Resultater mangler på hjemmeside.
      Aktion: Lars og Jesper

Referat fra BM 19/4-2017

Bestyrelsesmøde d. 19. april 2017 kl. 19.30

Hos Søren, Æblevangen 63, 2765 Smørum

Til stede: Søren, Steen, Per, Lars og Kirsten

Afbud: Jesper, Michael og Jesper Sørensen

Dagsorden

  1. Valg af referent.

Kirsten blev valgt.

  1. Godkendelse af referat

   Opfølgning på aktioner

Sportsdag i Hareskov. Kirsten kontakter formand for HIF

  1. Kaffebord på Skandrups Alle.

Kirsten har meldt os til hos formanden for HMB

  1. Find Vej Dagen – Oprettet, og så skal rammen udfyldes

Lørdag d. 29 april.

Der skal sættes plakater op, skoler, bibliotek og evt Rema1000

                      Kirsten tager Hareskov skole og Steen tager de 3 skoler i Værløse

                      Kirsten spørger Rema1000.Vi må gerne hænge op

                      Søren udsender en mail til klubbens medlemmer.

  1. PR-arrangementet 3 lørdage i maj – Kirsten

Der skal laves en ny plan for tovholder. Aktion Kirsten

Kirsten lægger et opslag på Hareskov gruppe om rekrutteringsdage i maj.

Er udført

  1. Divimatch 30. april og nærklubløb 14. maj – Fordeling af opgaver

Lars køber en sækkevogn.

Søren udsender en opgaveliste til divimatch sammen med bemanding af aktiviteter.

Kirsten kontrollerer billederne fra fotoorienteringskortet til 10 juni.

Lars og Kirsten laver en drejebog til 10 juni.

  1. Aktivering af medlemmer/frivillighedstjek

Søren udsender opråb om at få medlemmerne mere aktive med udgangspunkt i Miraklet i Rold.

  1. Rapportering til kommunen jfr. mail fra Steen d. 8. april

Vi forholder os afventende.

  1. Bestyrelsens ansvarsområder.

Søren laver en liste over bestyrelsens opgaver.

  1. Sommer Lege

                      Vi deltager ikke

  1. Aktivitetsplan version 0417

Ingen kommentarer.

  1. Afviklede/aflyste arrangementer

Jubilæumsfest aflyst p.g.a. manglende tilslutning

  1. Funktionslisten

Funktionslisten blev opdateret og lægges på hjemmesiden.

  1. Næste bestyrelsesmøde

Onsdag d. 21 juni kl 19.30 hos Per, Hesselvangen 3, Ganløse

Intet til eventuelt

                      24 april 2017

Referat fra BM 28/3-2017

Bestyrelsesmøde onsdag den 28. marts 2017 kl. 19.00 hos Kirsten, Ravnehusparken 35, 3500 Værløse. 

Tilstede: Søren Christensen, Lars Christoffersen, Jesper Sørensen, Kirsten Witt, Michael E Lausten, Jesper Gottlieb

DAGSORDEN

  1. Valg af referent.
    Jesper S. valgt.
  2. Godkendelse af referat. http://www.ok-skaermen.dk/?p=1541

Opfølgning af aktioner.

  • Tilmelding til find vej dagen stadigt udestående. Aktion Lars.
  • /rekrutterings arrangement:
    1. Tovholder mangler. Aktion Søren
    2. Arrangement skal på Facebook: Skærmen, Hareskov gruppen samt hjemmeside. Aktion Kirsten, Lars.
  • Fotoorientering: Aktion Lars og Kirsten arbejder videre.
  • Vi laver sprintbane. Aktion: Kirsten ringer til formand for fodboldklubben.
  1. Generalforsamling den 23. februar 2017
    1. Fremtidige forslag skal begrundes.
    2. Bestyrelsen skal fremover overveje hvilke forslag er til vejledende debat og hvilke der er beslutnings forslag.
    3. Bestyrelsen vil fremover forsøge at finde referent og dirigent uden for egne rækker.
    4. Ros til Hakon for rollen som dirigent.
  1. Jubilæumsfest lørdag den 25. marts 2017 med opsamling fra generalforsamlingen
    1. Ud fra hvad vi har hørt på generalforsamlingen:
      1. Klubben giver 150kr/pers
      2. Egenbetaling 250kr, børn 100kr.
  • Den øgede egenbetaling, samt at receptionen gik 3000kr. under budget, gør at der kan være levende musik.
  1. Facebook jfr. Carl-Henrik mail af 24. januar – vedhæftet
    1. Aktion: Søren
  1. Affaldsindsamling 2. april 2017 – Dansk Naturfredningsforening

Mulighed: http://tur.dn.dk/affaldsindsamlinger/20210

Oprette egen indsamling under DN

Vi arrangerer i Store Hareskov:

  1. Hjemmeside, Facebook: Aktion Jesper/Lars
  2. Tilmelding til Dansk naturfrednings forening (giver link). Aktion Søren
  3. Spørg Mogens om levering af kort. Aktion Søren
  4. Tovholder: Søren
  5. Visitkort skal med i skoven. Forslag: Store Hareskov, Hareskoven Station som udgangspunkt.
  6. 2017 Aktivitetsplan. Version 0217
    1. Triangelmatch 5-6/8.
    2. Apr. affaldsindsamling
  1. Oplæg vedhæftet
    1. Vi arbejdere videre.
  1. PR-arrangementer i maj – Tovholder – korttryk inden 8. april!!

Se pkt. 2.

  1. Klubstøtte den mesterskabsløb
    • Vi vil gerne støtte medlemmer der deltager i SM, DM, VM med halvdelen af startgebyret.
    • Næste bestyrelsesmøde 19 Apr.. hos Søren.
    • Søren sender billeder til Furesø idrætsråd.
    • Der blev talt om ny muligheder for at få fat i unge mennesker og større deltagelse til ugentlig træning.

Referat af BM 25/1-2017

Bestyrelsesmøde onsdag den 25. januar  2017 .
hos Jesper, Lilledal 25, 1.tv., 3450 Allerød.
Til stede: Carl Henrik, Steen, Lars, Per, Kirsten og Jesper

DAGSORDEN

  1. Valg af referent.

Kirsten blev valgt som referent.

  1. Godkendelse af referat.
  • Opfølgning af aktioner.

Carl Henrik har lavet tre Begynder-let baner, som kommer til at ligge i klublokalet.

Juleløbet 2017 afholdes d. 30 december og Mogens er planlægger.

Stafet 2017 skal tilmeldes i piskamok

Per har bestilt 5 SI-enheder

  1. 2017 Aktivitetsplan.

6 maj arrangementet udgår idet vi ikke har rådighed over skoven

Vi tilmelder os Find vej dagen. Aktion Lars.

Vi støtter datoen 12 – 13 august for Triangelmatch, hvor de 2 andre klubber også har godkendt datoen

Mogens kan ikke stå for kort kopiering fra d. 8 april til 30 maj, hvilket betyder at man skal forberede kort til løb i god tid.

Maj arrangementet løber af stablen med genbrug af banerne fra sidste år, som Svend Erik har lavet. Der skal udnævnes en tovholder. Aktion ?

Evt fotoorientering d. 10 juni skal afklares. Aktion Kirsten og Lars

Mogens har et fotoorienteringskort over Hareskov, som vi mener kan genbruges.

  1. Reception onsdag den 15. februar 2017 (60 års jubilæum).

På nuværende tidspunkt er der 10 tilmeldte.

Der er udsendt invitationer til klubmedlemmer, kommunen og formænd for Hareskov sportsklubber.

Carl Henrik holder formandstalen, Knud holder tale om klubbens historie herefter orienteringssangen.

  1. Generalforsamling den 23. februar 2017 herunder:
  • Bestyrelsens sammensætning i 2017.

Ikke afklaret

  • Indkaldelse til generalforsamlingen.

Mangler indstilling af 1 stk bestyrelsesmedlem og 1 stk suppleant

  • Bestyrelsens forslag til ”Medlemskategorier” i klubben love.

Sørens forslag kommer med.

Facebook mangler. Aktion Lars

  • Bestyrelsens oplæg til jubilæumsfest den 25. marts 2017.

udsendes sammen med indkaldelsen.

  • Regnskab 2016.

Steen sender en rettet kopi af regnskabet til Carl Henrik.

  • Budget 2017.

Steen kommer med et oplæg

  • indkomne forslag til generalforsamlingen.

Indslag om klubmesterskab.

  1. Jubilæumsfest lørdag den 25. marts 2017 (praktiske foranstaltninger).

Tages op på næste møde. Aktion Lars og Kirsten

  1. Status for udskiftning af faste poster.

Steen undersøger finansieringen af de faste poster.

  1. ”Idrættens dag” 19. august 2017 (fodboldklubben).

Kirsten foreslår en sprintbane i forbindelse med Dagen. Kirsten undersøger hvor man skal melde sig til.

Tages op på næste bestyrelsesmøde

  1. Juleløbet den 29. december 2016.

Vellykket på alle måder.

  1. Klubstøtte den 7. og 21. januar 2017 med lokalebookninger.

Vi har støttet lokalebookning til vintercup.

  1. Klubledermøde den 23. januar 2017.

OK Skærmen skal til næste klubledermøde d. 12 -6 præsentere klubben på 15 min.

                      Per kontakter Mogens Jørgensen angående SI enheder.

Der kom et forslag om at lave et arrangement målrettet til de børn der deltager i juleløb m.v.

Carl Henrik skal have booket lokaler til vores arrangementer

  • Næste bestyrelsesmøde.

Der skal overvejes om bestyrelsesmøderne skal afholdes onsdag eller torsdag.

Der blev ikke fastsat en dato.

26 jan . 2017 Kirsten Witt

Referat af BM 23/11-2016

Bestyrelsesmøde onsdag den 23. november 2016 kl. 1930 hos Carl-Henrik, Birkegården 126, 3500 Værløse.

Fremmødte: Carl-Henrik, Lars, Steen, Per, Søren, Jesper

Referat

  1. Valg af referent. Per blev valgt
  1. Godkendelse af referat.
  • Opfølgning af aktioner.
    Steen svarer kommunen (Jacob Hermansen) vedrørende adgang til kantinen via Blå brik.
  1. 2016 Aktivitetsplan.
  1. 2017 Aktivitetsplan.
    Efter juleløbet 2016, som er en torsdag, tager vi stilling til om datoen for juleløb 2017 skal flyttes.
  1. GoMicroadventure.com henvendelse.
    Carl Henrik svarer ”Nej tak”.
  1. Henvendelsen vedr. ”Visionen Bevæg Dig For Livet.”
    Carl Henrik svarer ”Nej tak”.
  1. Bestyrelsens sammensætning i 2017.
    Vi håber fortsat på at finde en formand(-inde) fra bestyrelsen.
  1. Udviklingsmatrice for kompetenceudvikling i DOFs klubber.
    Den kommende bestyrelse opfordres til at arbejde mere systematisk med kompetenceudvikling gennem udviklingsmatricen.
  1. PiSkAmOK i 2017.
    Vi anbefaler at PISKAmOK samarbejdet fortsætter.
    Formanden taler med de to andre formand for at få mere fokus på samarbejdet og få flere medlemmer til at deltage.
  1. Info fra Klubledermøde 3/2016 herunder klubudvikling.
    Per følger op på opdatering af software i SI-udstyr
  1. Klubbens 60 års fødselsdag fejres med en fest lørdag den 25. marts 2017.
    Jubilæumsreception afholdes på fødselsdagen 15 februar 2017.
    Steen og Carl-Henrik og torsdags-løberne udarbejder en liste over gamle medlemmer som skal inviteres.
    Lars fremlagde hans og Kirstens oplæg til aktiviteter:
    Punkt 1. Jubilæumsdagen. Budget på 5000 godkendes af bestyrelsen.
    Punkt 2. Klubfest. Det vil være op til generalforsamlingen at godkende oplægget.
    Punkt 3. Hareskov fotoorientering træffer bestyrelsen selv beslutning om.
  1. Klubtræninger på Find Vej i Danmarks Facebook-side.
    Når vi fremover har events skal de annonceres her.
  1. Regler for OK Skærmens klubmesterskaber.
    Vi afventer oplæg fra gruppen der ser på nye regler for klubmesterskab.
    Steen sender beregningsgrundlag fra årets løb til gruppen bestående af Mogens Svend-Erik og Leif..
  1. Søndersø skole og Mogens´”Find Vej i Skolen” projekt.
    Vi afventer udvikling af projektet som Mogens styrer og vurderer herefter hvordan klubben kan hjælpe.
  1. Divisionsmatch den 25. september 2016
  1. C-stævne den 16. oktober 2016.
  1. Condes aften den 17. november 2016.
  • Næste bestyrelsesmøde.
    Hos Jesper 25 januar 2017 klokken 18.00 med spisning.
  • Steen opdaterer bestyrelse sammensætning på O-service
  • Bestyrelsen beslutter at vi indkøber fem ekstra SI-enheder. Det vurderes at der mangler disse ekstra enheder når der indgår børnebaner. Per sørger for indkøb.