Referat af BM 26/11-2015

Bestyrelsesmøde den 26 NOV 2015 kl. 1930 hos Søren. 

Fremmødte: Per, CH, Søren, Kirsten, Steen

Referat

  1. Valg af referent.
    Per blev valgt
  1. Godkendelse af referat.
    Referat godkendt uden kommentarer
  • Opfølgning af aktioner.
    Aktion CH: Halmanden rykkes for kalender for klublokale
  1. 2015 Aktiviteter.
    Aktion Kirsten: tager kontakt til Peter omkring koordinering af juleløb herunder indbydelse og børnebane.
  1. 2016 Aktivitetsplan.
    Aktion CH: 11. september 2016 DM lang sættes på som nærklubtur. SM lang 22. maj 2016 skal indgå i klubmesterskabet.
    Juleløb 2016 bliver afholdt 29. december 2016
  2. Triangelmatch 2016.
    Aktion CH: kontakter Lyngby OK og Malmø OK for et mulig løb 11-12. juni 2016.
    Vi satser på at søndagens løb skal være deltagelse i FIF’s løb i storedyrehave i stedet for rævejagten
  3. Generalforsamling i 2016.
    Afholdes den 18. februar 2016 19.30 i Hareskov hallen
    CH har valgt at takke af som formand ved udgangen af 2017. Vi har dermed opgaven med at finde en ny formand inden generalforsamlingen i 2017.
    Vi søger nye medlemmer til bestyrelsen til valg ved generalforsamlingen 2016.
    Aktion CH: kontakter mulige emner til bestyrelsen
  4. Klubbens fremtid – hvor er vi i 2020.
    Aktion Eva: Skal kontakte Minna Sejr med henblik på indlæg på hjemmeside.
    Vi mangler en banelægger til hver af de tre søndage med faste poster samt en banelægger til sidste klubarrangement med SI-brikker og efterfølgende spisning.
    Nærmere koordinering efter første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
    Aktion CH: skal booke skoven til klubarrangementer i 2016.
  1. klublivdanmark.dk
    Bestyrelsen har valgt at udmelde os af dette. Skulle det senere blive en succes kan vi overveje genindmeldelse.
  1. Søren overvejer en model til en holder til SI-enheder. Hvor man på en nem måde kan få den til at sidde fast på toppen af de lette stativer. Søren vender selv tilbage.
  1. Regler for klubmesterskabet.
    Carl Henriks udkast til nyt reglement blev godkendt af bestyrelsen. Reglementet offentligøres på hjemmesiden.
  1. Klubtræninger på Find Vej i Danmarks Facebook-side.
    Aktion Lars: Opret vores klubarrangementer 6. april, 29. maj, 25. august i 2015.
    https://www.facebook.com/findveji/events
    Der skal skrives en kort indbydelse. Heri skal der stå at tilmelding skal ske til CH’s mailadresse så vi kan sikre at der er trykt kort. Hvis der er spisning ved arrangementet skal de selvfølgelig også tilmelde sig hertil.
    Se mere i mail fra CH 9. oktober 2015.
  1. DOF skoleudvalg vil blive klogere på Jeres aktiviteter.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Stafetsamarbejde i 2016.
    Allerød er rykket op i 1 division og må derfor udgå af samarbejdet.
    CH anmoder politiet OK om at videreføre stafetsamarbejdet i PiSk
  1. Klubledermøde 3/2015 den 26. oktober 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Divisionsmatch den 20. september 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Divisionsmatch den 27. september 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Vejvalgsaften den 1. oktober 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Condesaften den 12. november 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Evt
    Næste bestyrelsesmøde..
    Aktion Steen: koordinerer spisning for bestyrelsen. Forslag 14. januar 2016.
    Aktion Per: bestiller bord når vi kender antal.