Kategoriarkiv: Mødereferat

Mødereferat, Nyheder

Referat af BM 10/3-2016

Bestyrelsesmøde torsdag den 10. marts 2016 kl. 1930 hos Lars, Gyngemose Parkvej 21, 2. tv. 2860 Søborg.

Referat 

  1. Valg af referent.

Søren skriver, Kirsten færdiggør

  1. Godkendelse af referat.

Referatet er godkendt

  • Opfølgning af aktioner.

Visitkort skal følges op – Søren, Kirsten, Steen og Per!! – QR-kode

Kirsten arbejder intenst på at få kontakt med håndboldstævnet for at sikre mod konflikt med vores julestævne.

  1. 2016 Aktivitetsplan.
  2. nov. avanceret Condes-aften med Mogens som instruktør CHG

Juleløb måske Karen Juul eller nogle af de unge??                                                SC

  1. Triangelmatch 2016.

Stævneleder Kirsten og Carl-Henrik

Skov bestilt, Jesper er Banelægger, hytten er Myretuen lige nord for Bastup Sø

Beregning på rævejagt skal undersøges                                                               LC

Tilmeldinger går til Steen – form skal fremgå af indbydelsen

  1. Generalforsamlingen i 2016.

Steen tjekker kommunalt tilskud til børn/unge

Det indstilles til næste generalforsamling at aldersgrænsen for juniorer bliver 15 – 20 år.

  1. Klubbens 60 års fødselsdag den 15. februar 2017 (onsdag).

Vinterlang-stævne – MHA og SC tager en snak

Reception med efterfølgende fest for klubbens medlemmer – Kirsten m.fl.

Kredsløbet indgår som del af jubilæet.

Evt. T-shirt – Kirsten

  1. Kredsløb den 15. oktober 2017.

Stævneleder:         Hakon Mosbech

Banelægger:         Jesper Sørensen

Skov:                       Lille Hareskov og Jonstrupvang

  1. Vinterlang 2017 (Jubilæums-vinterlang).

Se pkt. 6.

  1. Hareskov Foreninger.

Vi siger nej til HIF som paraplyorganisation idet vi støtter FIR.

  1. Klubbens fremtid – hvor er vi i 2020 (maj måned 2016)

Naja er stævnekoordinator – Minna Seier kontaktes som sparring til Naja

Carl Henrik tager kontakt til Naja angående maj måneds aktiviteter.

Trenden p.t er aktiviteter i naturen.

Indbydelsen til vores maj-arrangement forsøges spredt til andre klubber i kommunen evt. via FIR.

Der skal etableres en mentorordning

  1. Klubtræninger på Find Vej i Danmarks Facebook-side.

Lars poster vores maj-arrangement måske i tempi

Punktet gentages på næste møde

  1. Repræsentantskabsmøde 2016.

CHG oreinterede

  1. Find vej i Skolen

Materialet er klar fra DOF’s side – kan iværksættes lokalt

  • Næste bestyrelsesmøde.

Torsdag d. 2. juni 2016 kl 19.30 hos Kirsten

Mødereferat, Nyheder

Referat af BM 14/1-2016

Bestyrelsesmøde den 14 JAN 2016 kl. 1830 på Ganløse
Kro og efterfølgende hos Per,  i Ganløse (3660 Stenløse).

DAGSORDEN

  1. Valg af referent.

Lars er referent

  1. Godkendelse af referat.

Referat af d. er godkendt

  • Opfølgning af aktioner.
  • Ingen punkter til opfølgning
  1. 2016 Aktivitetsplan.

Aktivitetsplan publiceres ved næste/første månedsbrev i 2016 (februar).

  1. Triangelmatch 2016.

Skovene er bestilt, Slagslunde skov til det ordinære o-løb og Lystrup skov er til rævejagten.

Jesper Sørensen er banelægger på lørdagens løb, Carl-Henrik er i spil til rævejagten. Overnatningsfaciliteter er ikke afklaret endnu.

Kirsten er stævneleder.

  1. Generalforsamling i 2016.

Indkaldelse til generalforsamlingen gennemgået.

Aktion CH: skal finde en ordstyrer, da Jørn ikke kan.

Regnskab gennemgået og er videresendt til revision.

Budget for 2016 gennemgået.

  1. Klubbens fremtid – hvor er vi i 2020 (maj måned 2016).

Eva har lavet et flot oplæg til diskussion.

CH tager kontakt til et klubmedlem som skal agere ankermand for maj aktiviteterne.

Søren, Kirsten, Steen og Per laver et oplæg til visitkort.

  1. Klubtræninger på Find Vej i Danmarks Facebook-side.

Aktion Lars: Undersøg vores facebook relation i Find vej regi.

  1. Stafetsamarbejde i 2016.

Pisk er blevet til PiSkAmOk, Samarbejdet er nu PI OK, OK Skærmen og Amager OK

  1. Forsikring DOF klubber.

Vi er ansvar, skade, arbejds, rejse og rethjælps dækket fint under DOF, men klubbens materiel er ikke dækket. Præmien dertil er forholdsmæssigt ikke i proportion i forhold til vores værdier og klubben vil derfor påtage sig selvforsikrings modellen og sikre at vi har økonomi i klubben til generhvervelse af vores materiel, og også eksempelvis dække privat medbragt elektronik der anvendes til vores klubløb (samlet op til 15 000 kr)

  1. Besparelser på det Folkeoplysende område.

Der er kommet gebyr på brug af kommunens sportsanlæg hvis klubber tager entre indtægter og/eller har indtægter som kan baseres på brugen af kommunens faciliteter. Bestyrelsen tager dette ad notam.

  1. Klubbens 60 års fødselsdag den 15. februar 2017 (onsdag).

Bestyrelsen lægger op til at vi fejrer dette flotte jubilæum.

  1. Mønstring af materiel i 2015.

Aktion Per, Ole: Nye SportIdent skal mærkes og stænger skal tilpasses.

  1. C-stævnet den 11. oktober 2015.

Flot stævne, godt afviklet og godt vejr. 300 løbere var i skoven. Afvikling/afslutning af stævne skal dog optimeres, mange opgaver og for få folk til at løse dem.

  1. Juleløbet 27. december 2016.

Spændende løb og stor begejstring for ideen. Børnebanen stod til efterfølgelse. Tak til Peter og Karen-Margrethe for løbet og tak til Kirsten for maden.

  • Næste bestyrelsesmøde 10 marts 2016 hos Kirsten kl.19.30
  • SM nat udgår fra Hareskovhallen. CH følger op at der bliver lukket op for hallen.
  • Vi skal være opmærksomme på at komme fri af Håndboldstævne mellem jul og nytår, da det giver et dejligt roligt juleløb for os.
Mødereferat, Nyheder

Referat af BM 26/11-2015

Bestyrelsesmøde den 26 NOV 2015 kl. 1930 hos Søren. 

Fremmødte: Per, CH, Søren, Kirsten, Steen

Referat

  1. Valg af referent.
    Per blev valgt
  1. Godkendelse af referat.
    Referat godkendt uden kommentarer
  • Opfølgning af aktioner.
    Aktion CH: Halmanden rykkes for kalender for klublokale
  1. 2015 Aktiviteter.
    Aktion Kirsten: tager kontakt til Peter omkring koordinering af juleløb herunder indbydelse og børnebane.
  1. 2016 Aktivitetsplan.
    Aktion CH: 11. september 2016 DM lang sættes på som nærklubtur. SM lang 22. maj 2016 skal indgå i klubmesterskabet.
    Juleløb 2016 bliver afholdt 29. december 2016
  2. Triangelmatch 2016.
    Aktion CH: kontakter Lyngby OK og Malmø OK for et mulig løb 11-12. juni 2016.
    Vi satser på at søndagens løb skal være deltagelse i FIF’s løb i storedyrehave i stedet for rævejagten
  3. Generalforsamling i 2016.
    Afholdes den 18. februar 2016 19.30 i Hareskov hallen
    CH har valgt at takke af som formand ved udgangen af 2017. Vi har dermed opgaven med at finde en ny formand inden generalforsamlingen i 2017.
    Vi søger nye medlemmer til bestyrelsen til valg ved generalforsamlingen 2016.
    Aktion CH: kontakter mulige emner til bestyrelsen
  4. Klubbens fremtid – hvor er vi i 2020.
    Aktion Eva: Skal kontakte Minna Sejr med henblik på indlæg på hjemmeside.
    Vi mangler en banelægger til hver af de tre søndage med faste poster samt en banelægger til sidste klubarrangement med SI-brikker og efterfølgende spisning.
    Nærmere koordinering efter første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
    Aktion CH: skal booke skoven til klubarrangementer i 2016.
  1. klublivdanmark.dk
    Bestyrelsen har valgt at udmelde os af dette. Skulle det senere blive en succes kan vi overveje genindmeldelse.
  1. Søren overvejer en model til en holder til SI-enheder. Hvor man på en nem måde kan få den til at sidde fast på toppen af de lette stativer. Søren vender selv tilbage.
  1. Regler for klubmesterskabet.
    Carl Henriks udkast til nyt reglement blev godkendt af bestyrelsen. Reglementet offentligøres på hjemmesiden.
  1. Klubtræninger på Find Vej i Danmarks Facebook-side.
    Aktion Lars: Opret vores klubarrangementer 6. april, 29. maj, 25. august i 2015.
    https://www.facebook.com/findveji/events
    Der skal skrives en kort indbydelse. Heri skal der stå at tilmelding skal ske til CH’s mailadresse så vi kan sikre at der er trykt kort. Hvis der er spisning ved arrangementet skal de selvfølgelig også tilmelde sig hertil.
    Se mere i mail fra CH 9. oktober 2015.
  1. DOF skoleudvalg vil blive klogere på Jeres aktiviteter.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Stafetsamarbejde i 2016.
    Allerød er rykket op i 1 division og må derfor udgå af samarbejdet.
    CH anmoder politiet OK om at videreføre stafetsamarbejdet i PiSk
  1. Klubledermøde 3/2015 den 26. oktober 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Divisionsmatch den 20. september 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Divisionsmatch den 27. september 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Vejvalgsaften den 1. oktober 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Condesaften den 12. november 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Evt
    Næste bestyrelsesmøde..
    Aktion Steen: koordinerer spisning for bestyrelsen. Forslag 14. januar 2016.
    Aktion Per: bestiller bord når vi kender antal.
Mødereferat, Nyheder

Referat fra klubaften med emnet ”Skærmens fremtid – hvor er vi 2020? ”

Klubaften med emnet ”Skærmens fremtid – hvor er vi 2020? ”

Torsdag den 29. oktober kl. 19-21 i Hareskovhallen

Til stede: Søren, Eva, Naja, Ida, Hakon, Carl Henrik, Svend Erik, Steen, Per, Ulla, Lars, Vivi og Kirsten

Dagsorden:

1) Velkomst ved Carl Henrik. Søren blev valgt som ordstyrer.

  • Minna Sejr fortæller om erfaringer med familieorientering.

Minna Sejr har meldt fra, hvorfor Carl Henrik refererede fra et tidligere møde med Minna Sejr.

Efter Carl Henriks indlæg var der mange interessante forslag til hvad klubben skulle gøre og hvor vi skal bevæge os hen. De forslag som kom frem er i tilfældig rækkefølge liste op nedenfor

  • Beslutning om hvad klubben vil – koncentrat fra idékataloget nederst

Forårskoncept med 4 søndagsløb (gerne 4 søndage i træk) for medlemmer samt venner og bekendte. Parløb kan være en del af konceptet. Løbet må gerne slutte i nærheden m af en divimatch eller et andet o-løb i en anden skov. Løbene skal have udgangspunkt fra samme punkt og på samme tid af dagen. Banelægning kan ske ud fra faste poster.

Visitkort til alle klubbens medlemmer, som kan uddeles f.eks ved løb i skoven til andre løbere.

Facebook og hjemmeside involveres. Det er godt med god aktivitet på siderne

Foldere med kort over faste poster lagt i kasser i skoven (sammen med øvrige kort over skoven).

Idekatalog:

  1. Visitkort til udlevering ved løb i skoven
  2. Ekstremløb
  3. Parløb
  4. Fliers til ophæng i firma, reklame opslag
  5. Nyt navn (Lars) Orientering er støvet?
  6. Event hvor man kommer ud i skoven. Hareskov Event.
  7. Klubsamarbejde (Steen)
  8. Familie, venner, kolleger,
  9. Forårsrekrutterings kampagne, do efterår
  10. Fotoorientering
  11. Lægge foldere (Findveji folder) i kasser i skoven
  12. Søndagsløb slut med en konkurrence, evt Skovlystløb (sponsor)
  13. Lave baner på faste poster
  14. Tilbyde et event for firmaer, papkasse med konceptet
  15. Bjælke på vores hjemme side om Event
  16. Konkurrence løb for skoleklasser, promovere sporten
  17. Hareskov medborgerforening
  18. Løb, hvor man skal have en gæst med, tvunget.
Mødereferat

Referat af bestyrelsesmøde 10/9-2015

DAGSORDEN

  1. Valgafreferent. Lone
  2. Godkendelseafreferat.

 Opfølgning af aktioner:

Der er behov for en egentlig procedure i forbindelse med betaling for firmaarrangementer. Proceduren bliver: Carl-Henrik sørger for at videresende mailoplysninger på kontakt hos firma til Steen. Steen indhenter relevante oplysninger og udsender regning.

  1. 2015Aktiviteter.
    •   Divimatch d. 20. og 27. september. Carl Henrik sørger for koordinering af telt mv. og Kirsten indkøber/koordinerer forplejning til begge divimatcher.
    • Vejvalgsaften d. 1. oktober. Lars skal lave vejledning til at overføre GPS-rute til vejvalgsaften. Der er mulighed for at benytte/gennemgå løb fra begge divimatch. Lars udsender indbydelse.
    •   C-løb d. 11. oktober. Melding fra funktionsledermøde: Der er styr på det.
    •   Condes-aften d. 12. november. Temaet vil være de basale funktioner og særligt henvende sig til nybegyndere.
    • Juleløb d. 27. december. Koncept ikke på plads. Kirsten tager kontakt til Vinni og Peter angående mulig løbs-idé. Alternativt er der en idé om kurveløb f.eks. som stjerneløb.
    • Kåring af årets klubmester. Grundlag for klubmesterskab foreslås ændret, da det ikke er gennemskueligt hvordan det afgøres. Det besluttes, at basere afgørelsen på to divimatcher og SM, mens den tredje divimatch er udslagsgivende. Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde. Carl-Henrik laver udkast til formulering af grundlag for beregning af klubmesterskabet forud for mødet.
  2. Rekruttering.
    Bestyrelsen har holdt møde med DOF-repræsentant og fået tilknyttet en mentor (Minna Sejr). Familieorientering er et muligt koncept. Gentagne arrangementer er en vigtig faktor, med samme udgangspunkt/startsted og koncept hver gang.
    For at få skabt opmærksomhed om tilbuddene, er der gode erfaringer med at hæfte sig op på andre arrangementer (startskud til løbsrække), f.eks.:

 Naturens dag (september)

  •   Værløse byløb
  •   Skovens dag
  • Find vej i-dagen (forår)
  •   Flyvestationen og tilbyde trailløb + lette baner (f.eks. i forbindelse med indvielse af fotoorientering) – dog henvender dette sig til en anden (voksen) målgruppe.
  • Klubbens C-løb (efterår)
  • Nytårsfortsæt (dvs. løbsrække i januar/februar)

    Bestyrelsen indkalder til klubmøde omkring ”Klubbens fremtid – hvor er vi 2020?”. Torsdag d. 22. oktober. Eva laver udkast til invitation + retter henvendelse til Minna Sejr.

    Dagsorden

    1)  Oplæg fra klubben om grundlag for at gå aktivt ind i rekruttering

    2)  Minna Sejr fortæller om erfaringer med familieorientering

    3)  Bestyrelsen fremlægger mulige idéer og forslag

    4)  Tid til løs drøftelse blandt de fremmødte

    5)  Beslutning om hvad klubben vil.

  1. Triangelmatch2016.
    OK Skærmen skal finde skov og hytte, måske Bureskov. Måske Kirsten som stævneleder?
  2. Træningfordeunge.
    To træninger afholdt. Forslag om at gøre reklame for det gode tilbud i månedsbrev mv. hvis konceptet gentages.
  3. www.klublivdanmark.dk
    Konceptet giver mulighed for at få mikrosponsorater, hvis medlemmer handler i de tilmeldte butikker og net. OK Skærmen er tilmeldt. Bestyrelsesmedlemmerne skal tjekke, om forretningerne vil være relevante at handle i før vi sætter mere i værk. Brugernavn: xxxx, password: xxxx. (Fjernet fra referat)
  4. Materielinvesteringer.
    •   Søren undersøger alternativer til stænger, der vil være nemmere at sætte ud og montere SportIdent-brikker på.
    •   Overvejelser om stræktidsprinter – det vurderes, at behovet ikke modsvarer investeringen.
  5. C-løb 16. oktober 2016.
    Ulla Hooge som stævneleder og Niels Hamborg som banelægger.
  6. Hjemmesiden.
    Ny hjemmeside kører – den ser flot ud og er funktionel. Kun enkelte ting mangler. STOR ros til Jesper for indsatsen.

11. Klubarrangement 28. maj 2015.
Godt arrangement. Tak til Jesper og Naja for baner og Kirsten for at arrangere mad.

12. Tilbud om o-løb på faste poster 21. maj 2015.
Vellykket firmaarrangement med omtrent 15 glade og ihærdige deltagere.

13. Tilbud om at fare vild i skoven 4. juni 2015.
Orienteringsløb henvendt til HareTri – dog kun to fremmødte.

14. Uddeling af Nordea-fonden 19. juni 2015.
Fin notits med foto bragt i FuresøAvis d. 23. juni. Der er indkøbt fem nye SportIdent- brikker for beløbet (4375 kr.).

15. Klubarrangementet den 19. august 2015.
Flot arrangement med gode baner og dejlig mad. Tak til Svend Erik for banelægning og Kirsten (igen) for indsatsen i køkkenet.

16. Evt.

  •   OK73 ønsker at anvende Store Hareskov til SM Nat i 2016. Bestyrelsen ser ingen problemer i dette, da løbsformat og baner afviger fra klubbens C-løb.
  •   Næste bestyrelsesmøde planlagt torsdag d. 19. november hos Søren 19.30.